Mengenal Surat Perjanjian Kerjasama, Jenis, dan Fungsinya

Membuat surat perjanjian kerjasama, atau memorandum of understanding (MoU), sangat penting untuk dilakukan. Namun, sebelum Anda memulainya, sebaiknya Anda memahami terlebih dahulu dasar-dasar pengertian, fungsi, manfaat serta syarat sah surat perjanjian kerjasama. 

Surat perjanjian kerjasama umumnya digunakan untuk berbagai aspek, salah satunya untuk urusan bisnis. Meskipun mudah untuk dibuat sendiri, surat perjanjian kerjasama tidak boleh sembarangan. Sebab, surat perjanjian tersebut dibuat sebagai pegangan bagi Anda ke depan dalam perjanjian yang dijalankan.

Surat perjanjian ini berisi tentang hal-hal yang substantif sehingga jika ada pihak yang melanggar tidak akan mendapat konsekuensi. Dengan kata lain, surat perjanjian kerja sama ini bertujuan untuk mengingatkan antara kedua belah pihak terkait dengan komitmen masing-masing yang isinya adalah tentang perjanjian ataupun kesepakatan antara dua belah pihak mengenai kewajiban dan haknya masing-masing.

Surat perjanjian ini sifatnya mengikat karena dibubuhi tanda tangan di atas meterai dan disertai sejumlah saksi sesuai kesepakatan. Dalam dunia bisnis, surat perjanjian kerjasama sering dijadikan sebagai dokumen penting yang berisi penjelasan mengenai suatu proyek yang dilakukan bersama.

Surat perjanjian kerjasama secara umum terdiri dari dua jenis:

• Surat perjanjian autentik, yaitu  surat yang biasanya dibuat, dihadiri, atau diketahui oleh pejabat pemerintah yang berperan sebagai saksi.
• Surat perjanjian di bawah tangan, yaitu surat yang dibuat tanpa menghadirkan saksi atau tanda bukti dari pejabat pemerintah.

Fungsi Surat Perjanjian Kerjasama

Surat perjanjian kerjasama tidak bisa dibuat sembarangan. Karena itu, ketahuilah beberapa fungsi dari surat perjanjian berikut manfaat dalam pembuatannya. Surat perjanjian ini setidaknya memiliki empat fungsi mendasar, di antaranya:

Aspek Keamanan

Surat perjanjian kerjasama dibuat agar seluruh pihak yang terlibat dalam suatu kegiatan kerjasama dapat merasa tenang dan aman. Hal ini dapat terjadi karena surat perjanjian ini bersifat mengikat dan menjamin seluruh pihak terlibat untuk melakukan kewajiban dan mendapatkan haknya.

Hak dan Kewajiban

Dalam surat perjanjian kerjasama biasanya tertulis dengan jelas batasan dari hak serta kewajiban yang harus dilakukan oleh pihak terkait. Maka dari itu, semua perjanjian kerjasama tentu akan lebih terjamin.

Mengurangi Risiko

Risiko terjadinya perselisihan antar pihak yang bekerjasama tentu sangat mungkin terjadi. Dengan surat perjanjian ini, kemungkinan terjadinya risiko-risiko tersebut bisa jadi semakin kecil.

Acuan Penyelesaian

Adanya surat perjanjian kerjasama juga berguna untuk menyelesaikan masalah jika terjadi perselisihan atau perdebatan antara pihak dalam kerjasama. Surat ini bisa menjadi acuan penyelesaian. Bahkan, surat ini dapat dijadikan bukti konkret di pengadilan resmi dan ditunjukkan kepada hakim yang memimpin proses persidangan.

Hal ini sangat penting dan fundamental dalam setiap urusan kerjasama. Anda bisa melakukan kerjasama dengan aman dan nyaman hanya dengan berbekal surat perjanjian yang disepakati kedua belah pihak ini. 

Jenis-jenis Surat Perjanjian Kerjasama

Surat perjanjian kerjasama dapat dibuat jika Anda merasa sudah cocok dan sesuai dengan tawaran kerjasama dari perusahaan lain. Surat ini bisa dibuat berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak berdasarkan pembahasan yang lebih detail. Anda bisa memulai setelah memahami strukturnya dari jenis-jenisnya. Anda hanya perlu mencantumkan kedua belah pihak yang bekerjasama, setelah itu masukkan poin-poin apa saja yang akan menjadi topik kerjasama.

Jika Anda sudah lama bekerja di sebuah perusahaan dan bekerja sebagai staf administrasi, membuat surat ini tentu bukan perkara yang sulit. Namun bagi Anda yang belum pernah membuatnya langsung, membuat surat perjanjian ini akan menjadi hal yang sulit dilakukan. Tidak perlu khawatir, Anda bisa membuat langsung surat ini setelah memperhatikan jenis-jenis surat perjanjian kerjasama dari berbagai bidang bisnis.

• Surat Perjanjian Kerja Sama Bagi Hasil

  Perjanjian ini umumnya dilakukan oleh para pelaku usaha yang mempunyai modal yang kurang dan bekerjasama dengan orang yang tidak memiliki usaha tetapi memiliki modal yang berlebih. Sebagai investor yang memberikan modal kepada pelaku usaha, maka investor akan mendapatkan hasil keuntungan dari usaha tersebut.

• Surat Perjanjian Kerja Sama Perdagangan

  Surat perjanjian kerjasama jenis ini dibuat oleh pihak-pihak yang ingin menjalin kerjasama pada perdagangan, biasanya dilakukan oleh para pelaku usaha. Sebagai contoh, seorang penyedia barang ingin menitipkan barang jualannya di toko milik orang lain atau minimarket dengan sistem keuntungan bagi hasil. 

• Surat Perjanjian Kerja Sama Bidang Modal Dagang

  Surat perjanjian kerjasama jenis ini biasanya melibatkan dua pihak yang akan membangun usaha bersama dengan penentuan modal dan keuntungan yang sudah diatur dan disepakati bersama. Pahami lebih dahulu isi surat tersebut sebelum menandatanganinya. Pelajari juga berbagai kasus terkait pelanggaran ketentuan dalam surat yang sering terjadi.

• Surat Perjanjian Kerja Sama Bidang Investasi

  Surat perjanjian kerja sama bidang investasi biasanya dibuat oleh pihak-pihak yang ingin berinvetasi di perusahaan besar yang memiliki potensi bagus.

• Surat Perjanjian Kerja Sama Bidang Penanaman Modal

  Jenis surat perjanjian yang satu ini biasanya dibuat oleh pihak atau pelaku usaha yang kekurangan modal dan ingin bekerjasama dengan pihak lain yang memiliki modal lebih namun tidak memiliki usaha apapun. Nantinya pemilik modal akan mendapatkan keuntungan dari usaha tersebut. 

• Surat perjanjian kerja sama antar perusahaan

  Surat perjanjian kerjasama jenis ini digunakan oleh dua perusahaan yang ingin mengadakan kerjasama. Tidak seperti surat-surat perjanjian sebelumnya, surat ini dibuat dengan menyertakan logo perusahaan serta kop surat. Anda juga perlu mencantumkan beberapa aturan, hak, kewajiban, yang harus dilakukan oleh kedua belah pihak yang terlibat. Selain itu, surat ini perlu dibuat dengan teliti. Lakukan peninjauan ulang atau cek kembali beberapa detail yang sesuai sudah tercantum dalam surat perjanjian kerjasama tersebut. Tujuannya agar surat perjanjian yang telah dibuat tidak akan merugikan pihak manapun.

• Surat perjanjian kerjasama proyek

  Surat perjanjian kerjasama proyek dibuat ketika Anda yang ingin melakukan suatu proyek namun masih membutuhkan pihak lain untuk membantu dalam menyelesaikannya. Dengan jenis surat inilah Anda bisa membuat sebuah kerjasama suatu proyek dengan pihak lain.

Selain jenis-jenis surat perjanjian di atas, ada beberapa jenis surat perjanjian lain untuk kerjasama bidang jasa, kerjasama bidang usaha, penanaman modal usaha, kerjasama bagi hasil, kerjasama komitmen fee, perjanjian kerjasama kerja, perjanjian kerjasama jual beli tanah, hingga kerjasama bidang pembukaan usaha.

Setelah memahami dan mempelajari manfaat serta jenis-jenis surat perjanjian kerjasama tersebut, Anda dapat terus mengembangkan bisnis yang Anda geluti saat ini. Pengembangan bisnis Anda bahkan bisa lebih optimal lagi lewat berbagai kerjasama yang baik dan tambahan modal yang cukup lewat layanan Nah, apa pun kebutuhan Anda, termasuk pengembangan bisnis dan penambahan modal, percayakan pada layanan Pinjaman dengan Agunan. 

Dapatkan kemudahan pinjaman lewat layanan Pinjaman dengan Agunan dari CIMB Niaga. Anda bisa mendapatkan berbagai keuntungan menarik, mulai dari tujuan pinjaman multiguna, proses yang cepat tanpa melalui proses appraisal, suku bunga kompetitif untuk segala solusi kebutuhan, serta agunan berupa tunai atau surat berharga. Ketahui informasi lengkap mengenai Pinjaman dengan Agunan CIMB Niaga di sini.