Apa Itu Surat Paklaring? Ini Manfaat Hingga Format Penulisan

“Setiap karyawan yang telah menyelesaikan masa kerjanya di perusahaan berhak untuk mendapatkan surat paklaring. Apa saja manfaat surat ini dan apa syarat pengajuannya? Simak pembahasan di bawah ini agar Anda lebih memahaminya.”

Ketika resign, surat paklaring dibutuhkan untuk klaim saldo BPJS Ketenagakerjaan. Pastikan Anda memiliki dana darurat yang cukup jika memutuskan untuk resign.

Anda bisa membuka tabungan berjangka GOAL Savers CIMB Niaga untuk menyimpan dana darurat. Tabungan ini memberikan pilihan menabung secara harian/mingguan/bulanan, sehingga akan membantu Anda lebih disiplin dalam mengumpulkan tabungan untuk dana darurat.

Apa Itu Surat Paklaring?

Surat paklaring adalah surat keterangan pernah bekerja di suatu perusahaan dengan posisi dan jangka waktu tertentu. Isi surat ini meliputi posisi karyawan, masa kerja, hingga tanggal berhenti kerja karyawan.

Dalam Pasal 1602z Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, tertulis bahwa perusahaan memiliki kewajiban untuk memberikan surat keterangan pada waktu berakhirnya hubungan kerja atas permintaan buruh/pekerja yang bersangkutan.

Umumnya surat ini diterbitkan oleh HRD atau atasan langsung karyawan yang bersangkutan. Artinya, surat ini tidak bisa dibuat sendiri karena harus ada tanda tangan dan cap stempel dari pihak perusahaan sebagai tanda pengesahan.

Manfaat Surat Paklaring

Banyak yang tidak menyadari bahwa surat paklaring memiliki banyak manfaat bagi karyawan. Berikut ini sejumlah manfaat yang perlu Anda ketahui:

Syarat Pencairan Saldo Jaminan Hari Tua BPJS Ketenagakerjaan

Surat paklaring menjadi salah satu syarat yang dibutuhkan untuk klaim saldo JHT BPJS Ketenagakerjaan yang telah disetorkan oleh perusahaan.

Tanpa surat paklaring, proses pencairan saldo JHT bisa menjadi lebih rumit dan memakan waktu.

Mengacu pada Pasal 10 Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 4 Tahun 2022, peserta yang mengalami PHK berhak menerima pembayaran tunai secara langsung setelah satu bulan masa tunggu sejak tanggal PHK.

Sebagai Persyaratan Melamar Pekerjaan Baru

Keberadaan surat paklaring diperlukan sebagai bukti pengalaman kerja yang berkaitan dengan posisi yang dilamar.

Surat ini menjadi bukti konkret kepada calon perusahaan baru mengenai pengalaman kerja Anda sebelumnya.

Informasi mengenai posisi, masa kerja, dan kinerja Anda di perusahaan sebelumnya akan menjadi pertimbangan penting bagi calon perusahaan dalam menentukan kualitas dan kapasitas Anda.

Mengajukan Beasiswa Jalur Profesional

Bagi karyawan yang ingin melanjutkan jenjang pendidikan tinggi melalui beasiswa jalur profesional, surat paklaring menjadi berkas pelengkap yang diperlukan.

Surat ini dapat menjadi bukti bahwa Anda memiliki pengalaman kerja yang masih berkaitan dengan bidang studi yang ingin diambil.

Pengalaman kerja juga menjadi nilai tambah yang meningkatkan peluang Anda mendapatkan beasiswa.

Mengajukan Pinjaman Bank

Beberapa lembaga keuangan, seperti bank dan lembaga pembiayaan kerap menjadikan surat paklaring sebagai salah satu syarat dalam pengajuan pinjaman.

Surat ini dipergunakan oleh pihak bank atau lembaga keuangan untuk menilai kemampuan finansial dan kredibilitas calon nasabah berdasarkan riwayat pekerjaan.

Melihat pentingnya surat paklaring di atas, penting untuk memastikan bahwa Anda menerima surat ini setelah menyelesaikan masa kerja di perusahaan tempat Anda bekerja.

Syarat Mengajukan Surat Paklaring

Pada dasarnya, semua karyawan yang telah berhenti bekerja berhak mendapatkan surat paklaring. Namun, karyawan harus memenuhi beberapa persyaratan berikut ini:

Mengundurkan diri secara baik-baik dan sesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan.
Lama bekerja minimal satu tahun di perusahaan tempat Anda bekerja.
Telah menyelesaikan semua kewajiban dan tanggung jawab yang diberikan oleh perusahaan.
Telah menandatangani surat perjanjian kontrak waktu tertentu (PKWT) jika ada.
Mengajukan permohonan surat paklaring kepada HRD atau atasan langsung.

Pastikan Anda memenuhi syarat-syarat di atas untuk bisa mendapatkan surat keterangan kerja yang baik dan benar dari perusahaan Anda.

Format Penulisan Surat Paklaring

Meskipun format surat keterangan kerja ini berbeda-beda antar perusahaan, terdapat beberapa bagian yang menjadi standar pembuatannya. Berikut ini bagian-bagian yang perlu dicantumkan dalam surat ini:

Kop Surat

Dalam surat paklaring, kop surat biasanya terletak di bagian atas halaman. Kop surat ini memuat informasi seperti nama perusahaan, logo, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

Perihal

Kop surat biasanya diikuti dengan perihal "Surat Paklaring" untuk memperjelas isi surat. Selain itu, penulisan perihal ini juga berfungsi sebagai pembeda dengan surat lainnya.

Identitas Karyawan

Selain identitas perusahaan, surat keterangan kerja ini juga wajib mencantumkan memuat identitas karyawan. Informasi ini meliputi nama, alamat, dan nomor induk karyawan yang bersangkutan.

Jabatan Karyawan

Jabatan terakhir, masa kerja, hingga tanggal berhenti kerja karyawan di perusahaan juga biasanya tercantum dalam surat keterangan ini.

Pernyataan Kinerja

Surat paklaring juga memuat informasi mengenai pencapaian karyawan selama masa kerja. Informasi ini dibuat secara jujur dan sesuai dengan kenyataan yang ada.

Penutup

Setelah kelima bagian surat di atas tercantum biasanya ditutup dengan pernyataan bahwa surat tersebut dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipercaya.

Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan

Terakhir, surat paklaring harus ditandatangani oleh HRD atau direktur dan dibubuhi dengan stempel basah perusahaan sebagai bukti persetujuan penerbitan surat tersebut.

Format dan isi surat paklaring atau surat keterangan kerja tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan. Pastikan Anda memahami format penulisan surat ini agar tidak terjadi kesalahpahaman nantinya.

Siapkan Dana Darurat dengan Tabungan GOAL Savers

Menyiapkan dana darurat merupakan langkah penting dalam perencanaan keuangan, terutama bagi Anda yang ingin resign dari pekerjaan. Dana darurat dapat membantu memenuhi kebutuhan finansial sebelum mendapatkan pekerjaan baru.

Tabungan berjangka GOAL Savers dari CIMB Niaga dapat menjadi pilihan tepat untuk membantu Anda menyiapkan dana darurat. Tabungan berjangka ini menawarkan beberapa keuntungan, seperti:

Pilihan menabung rutin secara harian, mingguan, dan bulanan untuk raih impian.
Jangka waktu menabung fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kemampuan dan goal impian Anda
Fitur autodebet dan pencairan dana otomatis ke rekening sumber dana pada saat jatuh tempo ke rekening sumber dana
Akses OCTO Mobile & OCTO Clicks 24/7 untuk melihat perkembangan goal impian dan semua informasi rekening tabungan.

Mari wujudkan tujuan keuangan Anda dengan mudah dan terencana bersama Tabungan GOAL Savers dari CIMB Niaga. Klik di sini untuk melihat fitur dan keuntungan menarik lainnya.